1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Netapi Sławomir Sztuba z siedzibą w Białych Błotach, ul. Epokowa 10, Firma wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), pod numerem NIP: 6652218047 , REGON: 340567960 (dalej: „Administrator”).

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@netapi.pl lub listownie na adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Ze względu na specyfikę platformy (B2B marketplace), zbieramy przede wszystkim dane firmowe oraz dane osób reprezentujących te firmy. Mogą to być:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer NIP, REGON, adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu.
• Dane transakcyjne: historia zamówień, szczegóły dotyczące kupowanych/sprzedawanych surowców i produktów, dane do faktury, numery rachunków bankowych.
• Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, logi serwera, dane gromadzone przez pliki cookies.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług drogą elektroniczną (obsługa marketplace): Rejestracja konta, umożliwienie kontaktu między Kupującymi a Sprzedającymi, obsługa transakcji handlowych.

  Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Realizacja obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych: Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych.

  Podstawa prawna: Obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami:

  Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Działania analityczne, statystyczne i marketingowe: Poprawa funkcjonalności platformy sweetmarket.pl, przesyłanie ofert i informacji o nowościach w branży cukierniczo-piekarniczej (newsletter).

  Podstawa prawna: Uzasadniony interes Administratora lub Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO).

4. Komu udostępniamy Twoje dane?

Ze względu na to, że sweetmarket.pl jest platformą typu marketplace, Twoje dane mogą być przekazywane:

• Innym Użytkownikom platformy: W celu zawarcia i realizacji transakcji (Kupujący otrzymuje dane Sprzedającego i odwrotnie).
• Podmiotom wspierającym nasze usługi: Dostawcom hostingu, usług IT, operatorom płatności online [np. Przelewy24, PayU - wymień właściwe], firmom kurierskim/transportowym.
• Podmiotom doradczym: Biurom rachunkowym, kancelariom prawnym współpracującym z Administratorem.

Zapewniamy, że udostępniamy tylko te dane, które są absolutnie niezbędne do realizacji określonego celu, a nasi partnerzy gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa.

5. Czas przechowywania danych

Czas przechowywania Twoich danych zależy od celu ich przetwarzania:

• Dane związane z kontem użytkownika: Przechowujemy przez czas funkcjonowania konta na platformie, a po jego usunięciu – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (standardowo 3-6 lat).
• Dane księgowe/podatkowe (np. faktury): Przechowujemy przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa).
• Dane marketingowe (newsletter): Przechowujemy do momentu wycofania przez Ciebie zgody.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Platforma sweetmarket.pl wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, personalizacji treści oraz analizy ruchu.

• Cookies niezbędne: Wymagane do logowania się i poprawnego funkcjonowania marketplace.
• Cookies analityczne i marketingowe: Używane za Twoją zgodą do analizowania sposobu korzystania z platformy (np. poprzez narzędzia Google Analytics) w celu jej ulepszania.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Rozwój platformy sweetmarket.pl, zmiany w technologii oraz zmiany przepisów prawa mogą wymagać aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować zarejestrowanych Użytkowników drogą mailową z odpowiednim wyprzedzeniem.

Data ostatniej aktualizacji: 2026-06-23